Sokan irigyednek rám és a férjemre, amiért van egy jól menő magyar szállodánk. Abba viszont kevesen gondolnak bele, hogy ezért milyen sokat kellett dolgoznunk, főleg a nyári időszakban, amikor mindenki más szabadságra megy!
Az első közös kirándulásunkon nekünk sem volt luxus szálláshelyünk! Még össze is vitatkoztunk egy kicsit azon, hogy mennyire alap dolognak számít, hogy a szobához, amiben megszállunk, legyen saját fürdőszoba. Szerintem aki egy hostelben száll meg, az tudja, hogy nem wellnessezni megy. Ha az ember egész nap a várost járja, a tisztálkodást egy közös használatú fürdőszobában is meg tudja gyorsan oldani, utána pedig bárhol el tud aludni, mert addigra úgyis elfárad! A férjem szerint viszont a szállás az legyen szállás, tehát legyen normális ágy, és ha már fizet érte az ember, akkor zuhanyozhasson, amikor ő akar! Nyilván mindenkinek más a kényelmi szintje és a pénztárcája, ezért az ideális, számunkra megfelelő szállást mi magunknak kell kiválasztani a hatalmas kínálatból!
Nemrég egy alapítvány azzal keresett meg bennünket, hogy nem-e biztosítanánk kedvezményesen szállást egy csoport hátrányos helyzetű, táborozó gyermeknek. Természetesen mindenki segíteni akart, több kolléga pedig még fel is ajánlotta, hogy szívesen szállítaná saját autójával a gyermekeket a programok és a szállás között. Erre a belföldi kiküldetési rendelvény lehetőséget biztosít szabályos jogi keretek között mivel ebben az esetben a dolgozók saját gépkocsijukat olyan feladat ellátására használják, amely a cég érdekeihez kötődik.
A belföldi kiküldetési rendelvény természetesen csakis akkor válhat a cég hasznára, ha az ezzel kapcsolatos adminisztráció hiánytalanul és a megszabott előírásoknak megfelelően készül el. Én annak is örültem volna, ha ezek a dokumentációk egyből eljutnak a könyvelőnkhöz is, hogy az ő munkáját is megkönnyítsük. Meg ha jobban belegondolunk, sosem lehet tudni, hogy mikor kerülünk megint hasonló helyzetbe, amikor a dolgozók a saját autójukat lesznek kénytelenek a cég szolgálatába állítani bármilyen okból kifolyólag, ezért érdemes lenne befektetni egy olyan rendszerbe, ami ezt jól és rugalmasan tudja kezelni. Ezért fordoltunk végül a roadrecord.hu-hoz, akik valóban profik az útnyilvántartási rendszerek terén!
A belföldi kiküldetési rendelvény rövid összefoglalóját is a roadrecord.hu weboldalon olvastam először. Bár ez valóban hasznos információ, többek között az is kiderül belőle, hogy mennyi buktatója lehet, ha nem elég alapos az ember. A munkahelyi gépjárműhasználathoz köthető szabályozások tanulmányozása egy külön embert igényelne, de ezt nem minden vállalkozás engedheti meg magának, főleg ha csak kivételes esetekben van rá szükség. A roadrecord.hu-hoz viszont bármikor fordulhatunk ilyen jellegű problémáinkkal, mivel ők egész biztosan találnak megoldást az ilyen esetekre is.
Hallottam már olyan esetekről, amikor valaki nagyon megütötte a bokáját. Az illető cégvezetőnek volt egy autója, amit munkára és egyéb tevékenységekre használt. Még a feleségének sem adta soha kölcsön, ezért úgy volt vele, hogy mivel az övé, azt csinál vele, amit csak akar, úgyis neki kell állni az összes költséget! A hatóságok aztán felvilágosították, hogy ez nem így van! A roadrecord.hu segítségével és a belföldi kiküldetési rendelvény helyes alkalmazásával neki sem kellett volna ilyen hatalmas büntetést fizetnie.
Alapból ha bármilyen vita alakul(hat) ki a céges és a magán autóhasználat kérdésköre kapcsán, nem árt, ha a roadrecord.hu alkalmazása által rögzített útvonalak is rendelkezésre állnak, illetve minden más, ami döntő bizonyíték lehet. Fontos a bizalom a cég és a dolgozók között, ugyanakkor egy jogi vitában csakis a tények számítanak.