Nyolc éve nézek végig szinte minden nyáron néhány száz vendégházat, és mostanra egyetlen fotóról megmondom, hogy a konyha valóban akkora-e, mint a leírásban. A legjobb helyeket sosem a képek adják el, hanem az apróságok: hogy van-e rendes szárítókötél a kertben, hogy a fürdőszobában akad-e fogas, hogy a tulajdonos ír-e vissza két órán belül.
Tavaly egy Balaton-felvidéki portánál értettem meg igazán, mennyit számít a háttér. A gazda mindent maga csinált, a szobák szépek voltak, a reggeli is, csak a számlázás körül volt káosz, és emiatt fél éven át nem tudott céges vendégeket fogadni. Pedig pont az lett volna a stabil bevétele télen is, amikor a családok már nem jönnek.
A kollégám ugyanezt a falat verte meg három éve, csak ő végül átlépett rajta.
Ő addig egyéni vállalkozóként dolgozott, és a partnerei kezdték kérni, hogy társas formában szerződjön. Nekiült, és estére már azon idegeskedett, honnan lesz meg a tőke, mert azt olvasta valahol, hogy 3 000 000 forintot azonnal le kell tenni. A grossoffice.hu leírásából derült ki számára, hogy a kft alapítás ennél sokkal árnyaltabb kérdés, és hogy jórészt félreértésen idegeskedett két hétig.
Kötelező alsó határ tényleg van, csakhogy nem az összeg előteremtése a nehéz része, hanem az ütemezés. A befizetésre a szabályok két évet engednek, az alapítás napján pedig akár nulla forint is elég, ha a tagok később teljesítenek. Ugyanez a hozzájárulás kiváltható száz százalékban apporttal is. A kolléga ezen a ponton nyugodott meg, mert nem kellett egy összegben előteremtenie semmit.
Az apportnál viszont figyelni kellett a részletekre. Egyszemélyes társaságnál a nem pénzbeli hozzájárulást azonnal, teljes egészében rendelkezésre kell bocsátani, többszemélyesnél pedig akkor a bejegyzési kérelem benyújtásáig, ha eléri vagy meghaladja a törzstőke felét, egyéb esetben három éven belül. Ő végül vegyesen oldotta meg, és pont ezért kellett előre tisztázni, mi mikor esedékes.
A halasztásnak egyébként ára is van, amiről ritkán esik szó. Amíg a törzstőke nincs teljesen befizetve, addig a be nem tett összeg erejéig felel a tag a cég tartozásaiért, az üzletrész nem adható el, és osztalékot sem lehet felvenni. Aki tehát az első években pénzt szeretne kivenni, annak érdemes hamarabb rendeznie.
A székhely kérdése került másodikként az asztalra, mert a lakása egy társasházban van, és ott nem akart céges levelezést. A budapesti csomagok közül a 6+1 hónapos konstrukciót választotta, aminek a díja 35 898 Ft + áfa, és a szerződéskötéskor azonnali utalással fizetett. A papírokat a cégbejegyzés után írták alá, tehát előre nem kellett kifizetnie semmit.
Aki szálláshelyet ad ki, annak külön sokat számít ez a sorrend. A vendégek jönnek, a foglalások futnak, és ilyenkor a legrosszabb, ha valakinek napokat kell szaladgálnia egy címigazolásért a szezon közepén. Én magam is láttam olyan portát, ahol a nyár közepén akadt el egy céges foglalás, mert a számlázási adatok nem stimmeltek, és a vendég inkább továbbállt. A tulajdonos két napig telefonálgatott, aztán feladta, és az a hét végül üresen maradt. Ilyenkor nem a szoba minősége veszít, hanem a bizalom, és azt sokkal nehezebb visszaépíteni, mint egy elmaradt foglalást pótolni.
A kollégámnál a teljes ügy három hét alatt zárult le, és ebből két hét a bankos meg a könyvelős egyeztetés volt, nem a cégügy. A kft alapítás menetéről a Gross Office oldalán az is ki van írva, mi mennyibe kerül, és mi az, ami szabad megállapodás tárgya, ezért előre tudta kalkulálni a költségeit. A kft alapítás nála végül nem pénzkérdés volt, hanem türelem és sorrend kérdése.
Azóta ő szerződik a céges vendégekkel a portán, és tavaly télen is volt kihasználtsága. Én meg minden szálláskeresésnél megnézem, mennyire van rendben a háttér, mert a legszebb kert is keveset ér, ha a számla nem tud megérkezni, és a Gross Office-t azóta magam is ajánlom a tulajdonosoknak.